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Assistant de direction

(alger)



BTC Company Algerie Recrute :

Un Assistant de direction

Mission :

- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier

Profil :

- Maitrise :
  • l’Outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, ...)
- Licence en Management, Commerce ou Marketing.
- Maîtrise des outils Microsoft office ou google suite
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
- Discrétion, tact, diplomatie
- Bonne expression écrite et orale en Français et arabe, Anglais souhaitable.
- Bonne présentation
- Réactivité













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